LucasAI + Epic: escriba de IA ambiental y codificación creados para los flujos de trabajo de Epic

Si su consultorio u hospital funciona con Epic, su problema de documentación normalmente no es escribir la nota, sino los interminables clics, el copiar y pegar y el tiempo nocturno dedicado a trasladar la información al lugar correcto. LucasAI es una plataforma clínica de IA ambiental, creada por médicos, diseñada para adaptarse a su flujo de trabajo basado en Epic: escucha la visita, redacta la nota terminada y sugiere los códigos, de modo que la documentación y la codificación estén listas para que usted las revise y las coloque en la historia clínica.

Esta página explica cómo LucasAI está pensado para funcionar junto a un flujo de trabajo de Epic, los beneficios para los médicos y la facturación, cómo es la configuración a alto nivel, y responde a preguntas frecuentes. Para un desglose completo de las funciones, consulte las funciones de LucasAI, y para los planes consulte los precios.

LucasAI y Epic: la versión breve

Epic es el sistema de registro de una gran parte de los sistemas de salud y consultorios grupales de EE. UU. Es donde vive la historia clínica, donde se realizan las órdenes y donde finalmente se archivan las notas. LucasAI no reemplaza a Epic: está diseñado para adaptarse a un flujo de trabajo basado en Epic como la capa de documentación y codificación ambiental que se sitúa entre la conversación de la consulta y la historia clínica.

En términos prácticos: el médico se concentra en el paciente, LucasAI escucha y escribe, y al final de la visita hay una nota terminada y un conjunto de códigos sugeridos listos para revisar. La intención es quitar trabajo de encima del médico —el copiar y pegar, la búsqueda de plantillas, la limpieza de la codificación al final del día— en lugar de añadir otra herramienta más que manejar.

Cómo funciona LucasAI con Epic

LucasAI está construido en torno a un escriba ambiental que se ejecuta durante el encuentro. Así suele fluir una visita cuando se usa LucasAI junto a Epic:

• Captura ambiental durante la visita. LucasAI escucha en segundo plano mientras usted habla con el paciente. No hay pausa para dictar ni escritura: la conversación se captura de forma ambiental, incluyendo el habla mixta y con cambio de código, como el espanglish.
• Generación de notas en tiempo real. A medida que avanza la visita, LucasAI redacta una nota clínica estructurada (SOAP y otros formatos), de modo que la nota está prácticamente lista cuando usted sale de la consulta, en lugar de tras un paso de procesamiento aparte.
• Códigos sugeridos junto a la nota. En paralelo, LucasAI muestra códigos CPT, CPT II e ICD-10 sugeridos y niveles de servicio E&M, vinculados a lo que se documentó.
• Revisión y luego a la historia clínica. Usted revisa y edita la nota y los códigos, y luego traslada la documentación terminada y los códigos a la historia clínica de Epic. El objetivo es reducir el copiar y pegar manual y los clics que normalmente se acumulan al final de una visita.

LucasAI está diseñado para adaptarse a los flujos de trabajo de Epic en lugar de requerir una construcción de interfaz pesada de varios meses. La profundidad exacta de la integración depende del entorno y la configuración de su organización, por lo que confirmamos la configuración adecuada con su equipo.

Codificación junto con la documentación

Una de las cosas que distingue a LucasAI de un escriba puro es que la codificación se ejecuta junto con la documentación, en tiempo real, en lugar de como una tarea posterior independiente. A medida que se construye la nota, la codificación de LucasAI sugiere:

• Códigos CPT y CPT II para los servicios y las medidas de calidad captados en la visita.
• Códigos de diagnóstico ICD-10 vinculados a la evaluación documentada.
• Niveles de servicio E&M, con apoyo para mantener la documentación lo suficientemente completa como para sustentar el nivel facturado.

Como los códigos se generan a partir de la misma captura ambiental que produjo la nota, la documentación y la codificación se mantienen alineadas, que es precisamente la alineación que importa para una historia clínica completa y defendible en Epic. Para más información sobre las capacidades de codificación, consulte la codificación médica de LucasAI.

Ambulatorio y hospitalario

Epic se utiliza en todo el continuo de atención, y LucasAI está creado tanto para flujos de trabajo ambulatorios como hospitalarios.

Para las visitas ambulatorias, LucasAI produce notas adaptadas a la especialidad y códigos sugeridos para el encuentro en la clínica. Para la atención hospitalaria, LucasAI añade herramientas dedicadas —Rapid Rounds, Swift Summaries, Lightning Handoffs y la justificación del estado de Observación frente a Hospitalización— de modo que el mismo flujo de captura ambiental hasta la historia clínica se sostiene tanto en la planta como en la clínica.

Beneficios

• Menos clics y menos copiar y pegar. La nota y los códigos se redactan por usted, de modo que se reduce el trabajo de fin de visita de ensamblar y colocar la documentación en Epic.
• Documentación y codificación en una sola pasada. La codificación se genera junto con la nota en lugar de reconstruirse después, lo que ayuda a mantener ambas alineadas.
• Notas en tiempo real, listas en la consulta. La nota está prácticamente terminada cuando acaba la visita, en lugar de esperar en una cola de procesamiento.
• Un flujo de trabajo en todos los entornos. El mismo enfoque ambiental cubre las clínicas ambulatorias y las rondas hospitalarias.
• Creado por médicos. LucasAI está diseñado en torno a cómo los médicos realmente documentan y codifican, no en torno a una canalización de transcripción genérica.
• Consciente de HIPAA por diseño. LucasAI cumple con HIPAA y GDPR y ofrece un BAA, incluido un BAA organizacional para grupos.

Resumen de la configuración

LucasAI está diseñado para que los médicos comiencen a usarlo rápidamente, sin un proyecto de TI pesado. A alto nivel, comenzar junto a Epic se ve así:

1. Aprovisionar a los médicos. Añada a los proveedores que usarán LucasAI y configure sus cuentas.
2. Configurar las notas y la codificación. Defina las plantillas de notas, las preferencias por especialidad y las preferencias de codificación para que el resultado coincida con cómo documenta su equipo.
3. Confirmar cómo llega la documentación a la historia clínica. Trabaje con nuestro equipo para confirmar cómo las notas terminadas y los códigos sugeridos se trasladan a su flujo de trabajo de documentación de Epic para su entorno específico.
4. Salir en vivo y refinar. Comience a documentar visitas reales, revise las notas y los códigos, y ajuste las plantillas y preferencias sobre la marcha.

Como el enfoque exacto de integración depende del entorno y las políticas de Epic de su organización, los pasos anteriores son un resumen general. Nuestro equipo confirma los detalles específicos para su instancia.

Preguntas frecuentes

Divulgación: esta página es publicada por LucasAI. Las capacidades de integración se describen en términos generales orientados a las capacidades y dependen del entorno y la configuración de su organización; confirme los detalles exactos de integración para su instancia de Epic con el equipo de LucasAI. «Epic» y todos los demás nombres de productos y empresas mencionados son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios, utilizadas aquí únicamente con fines de identificación (uso legítimo nominativo). LucasAI no está afiliado a, autorizado por, respaldado por, certificado por ni patrocinado por Epic Systems Corporation.